Kiedy bardziej od zakupu opłaca się wynajem wózków widłowych?

Zakup wózka widłowego daje nam pełną swobodę dysponowania sprzętem, jednak jest bardzo kosztowny. Wynajmem wózka widłowego będzie nie tylko korzystniejszy cenowo, ale przy okazji zapewni elastyczność dysponowania maszyną: jeżeli wózek stanie się zbędny, nie będziemy mieli kłopotu z jego zbyciem. Omawiamy sytuacje, w których wynajem wózków widłowych jest bardziej opłacalny od zakupu. 

Zawsze wtedy, gdy potrzebujesz natychmiast wózka widłowego, wynajem jest optymalnym rozwiązaniem. Jest znacznie więcej sytuacji, w których warto rozważyć wynajem wózka widłowego.  

Kiedy warto wynająć wózek widłowy? 

Decyzja o wynajmie wózka widłowego powinna być poparta rzeczową kalkulacją kosztów i własnych możliwości finansowych. Zebraliśmy najbardziej typowe sytuacje, w których opłaca wynająć wózek widłowy: 

• brak funduszy – jeżeli nie mamy pieniędzy na zakup wózka widłowego o pożądanych parametrach, to wynajem pozwoli nam uniknąć kompromisów jakościowych: będziemy mogli użytkować dowolnie wybrany, nowoczesny, odpowiednio doposażony sprzęt, 
• brak zdolności kredytowej – wynajem wózka widłowego jest niekiedy jedyną opcją na przykład dla młodych firm, które nie są w stanie przekonać banku do udzielenia wysokiego kredytu na zakup potrzebnych maszyn, 
• niechęć do zamrażania pieniędzy – jeżeli wózek nie jest maszyną, która stanowi podstawę naszej działalności biznesowej, to nawet posiadając odpowiednie fundusze inwestycyjne lepiej przeznaczyć je na rozwijanie korowych procesów biznesowych, a wózek wynająć, 
• brak pewności obłożenia pracą – wynajem jest lepszym rozwiązaniem od zakupu, jeżeli potrzebujemy wózka na krótki, ściśle określony czas (na tydzień, miesiąc czy rok), po którym nie będziemy mogli zapewnić odpowiedniego obłożenia pracą, a co za tym idzie amortyzacji kosztów zakupu, 
• zapotrzebowanie na dużą liczbę wózków – jeżeli potrzebujemy dużej liczby wózków, to zamiast gigantycznej inwestycji (zakup) lepiej wybrać znacznie niższy czynsz (wynajem), 
• zastępstwo na czas naprawy – wynajem pozwala zachować ciągłość pracy w przypadku, gdy posiadany przez nas sprzęt uległ awarii, 
• elastyczność i łatwość planowania budżetu – wypożyczenie umożliwia precyzyjne planowanie kosztów (czynsz najmu nie zmienia się w trakcie trwania umowy) i możliwość łatwego pozbycia się maszyny, gdyby stała się niepotrzebna, 
• minimalizacja formalności – wynajem zwalnia nas z troski o odbiory UDT wózków widłowych i okresowe przeglądy, 
• korzystanie z wózka bez uprawnień – jeżeli nie posiadamy uprawnień lub pracownika dysponującego stosowna licencją, możemy wynająć wózek widłowy z operatorem, 
• testowanie sprzętu przed zakupem – jeżeli nie jesteśmy pewni, jaki model wózka będzie optymalny, dobrą opcją jest wypożyczenie wytypowanego do zakupu wózka (lub egzemplarza o porównywalnych parametrach) i przeprowadzenie testów. 

Jaki rodzaj wynajmu będzie korzystniejszy: krótkoterminowy czy długoterminowy 

Relacja czasu trwania wynajmu do ceny jest dość prosta: czym dłuższy jest okres wypożyczenia, tym niższa cena dziennego użytkowania wózka. Doradca z firmy Nikoalex sprzedającej i wynajmującej wózki widłowe podkreśla zalety wynajmu długoterminowego.

Przy tej formie wynajmu klienci zawsze mogą liczyć na korzystne ceny oraz indywidualne ustalanie stawek. Na ostateczną wysokość opłat pozytywny wpływ ma też liczba wynajmowanych maszyn: wypożyczając kilka wózków zyskujemy dobrą pozycję w negocjacjach cenowych.