Ile kosztuje wynajem powierzchni magazynowej? Czynniki wpływające na ogólny koszt

W wielu firmach nieodłącznym elementem działalności jest logistyka, na którą składa się między innymi składowanie różnego rodzaju produktów. Przechowywanie towarów umożliwiają magazyny, które można kupić bądź wynająć. W zależności od skali działalności, liczby przechowywanych produktów czy ich wielkości, potrzebna będzie inna powierzchnia magazynu, która wpływa na finalny koszt wynajmu. Jakie czynniki na niego wpływają?

Długoterminowy wynajem powierzchni magazynowej

Wiele firm posiada swoje centrum logistyczne, jednak w niektórych sytuacjach bardziej opłacalny jest długoterminowy wynajem powierzchni magazynowej. Usługę tego typu świadczą dobre firmy zajmujące się na co dzień logistyką, chociażby DC Packaging. Cena wynajmu powierzchni magazynowej podawana jest najczęściej dla jednego metra kwadratowego, a na finalną cenę wpływa wiele czynników. Najważniejsze z nich to lokalizacja magazynu i koszty jego eksploatacji, usługi magazynowe, koszty sprzętu i serwisowania, ubezpieczenie, koszty dodatkowe oraz koszty transportu.

Lokalizacja i koszty eksploatacji

Podobnie jak w przypadku wynajmu mieszkań, na koszt wynajmu powierzchni magazynowej wpływa jej lokalizacja. Jeśli magazyn położony jest daleko od miasta, zapewne koszt wynajmu będzie niższy niż w przypadku położenia w mieście, szczególnie dużym, takim jak chociażby Warszawa czy Poznań. Czynsz za powierzchnię magazynową jest podstawową składową ogólnego kosztu najmu, obok kosztów eksploatacyjnych, na które składają się media (ogrzewanie, woda, gaz, prąd czy Internet) oraz koszt wszelkich urządzeń używanych podczas magazynowania (wózki, podnośniki czy koszty zatrudnienia pracowników).

Koszt usług magazynowych

Jeśli firma korzysta z wynajmu powierzchni magazynowej, w której przechowywanych jest wiele towarów, z dużą dozą prawdopodobieństwa potrzebuje również ich  obsługi. Na przykład sklep internetowy, sprzedający produkty wysyłane z magazynów, będzie potrzebował nie tylko przechowywania, ale również przyjęcia towaru, kompletacji, etykietowania, przepakowywania czy wreszcie – wysyłki. Nowoczesne powierzchnie magazynowe świadczą kompleksowe usługi, dzięki którym możliwa jest pełna obsługa na linii sprzedawca-konsument, bez konieczności posiadania własnego magazynu.

Koszty sprzętów i serwisowania

Nowoczesne powierzchnie magazynowe posiadają wiele sprzętu, zakupionego bądź leasingowanego. Aby firma sprawnie działała, potrzebny jest nie tylko wysokiej jakości sprzęt technologiczny, ale również dbanie o regularny serwis – dla zachowania płynności pracy i bezpieczeństwa osób obsługujących maszyny czy linie produkcyjne. Jest to bardzo ważne w przypadku firm, które każdego dnia obsługują wielu klientów i płynność oraz brak opóźnień mają ogromny wpływ na sprawną pracę. Na ogólny koszt wynajmu powierzchni magazynowych wpłyną więc wszelkie koszty związane ze sprzętem, a także jego serwisem i ewentualnymi naprawami oraz konserwacjami.

Ubezpieczenie, koszty transportu i usługi dodatkowe

Ubezpieczenie jest koniecznością w przypadku pracy w magazynach – przedsiębiorstwa powinny ubezpieczać zarówno mienie, jak i pracowników. Kolejnym kosztem jest transport – usługi logistyczne wymagają dostarczenia towarów do klienta. Koszt transportu obejmuje ubezpieczenie OC, paliwo, leasingi pojazdów i ich serwis. Do kosztów dodatkowych można zaliczyć na przykład koszt zatrudnienia osób odpowiedzialnych za sterowanie systemami informatycznymi, bez których w dzisiejszych czasach trudno o płynną i sprawną pracę dużych magazynów.