Co należy do obowiązków administratora wspólnoty mieszkaniowej?

Zasady działania wspólnot mieszkaniowych określają przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszystkie z nich związane są natomiast z czynnościami dotyczącymi zarządzania oraz administrowania nieruchomościami, które mogą być realizowane przez firmy zewnętrzne. W tym artykule skupiamy się wobec tego na tym kim jest administrator nieruchomości oraz jaki jest jego zakres obowiązków. 

Kim jest administrator nieruchomości? 

Administrator nieruchomości to osoba fizyczna, która odpowiedzialna jest za wykonywanie wszelkich czynności pomocniczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami wspólnoty mieszkaniowej. Dlatego też działa on najczęściej na polecenie zarządcy nieruchomości i zatrudniany jest na podstawie umowy cywilnoprawnej, w której szczegółowo określone są jego wszelkie obowiązki. 

Jaki jest zakres obowiązków administratora nieruchomości?

Zakres obowiązków administratora nieruchomości, którego usługi oferuje między innymi firma specjalizująca się w zarządzaniu i obrocie nieruchomościami Adamek E.M. z Trzebnicy, obejmuje przede wszystkim bieżący nadzór nad powierzonym mu budynkiem lub budynkami. Zaliczyć do niego można wobec tego:

• wspieranie działań zarządcy wspólnoty mieszkaniowej poprzez wykonywanie codziennych obowiązków jakim podlegają właściciele lokali, 

• przygotowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomościami, takich jak wzory uchwał, regulaminów czy statutów, 

• obsługę eksploatacyjną budynków przynależnych do wspólnoty, polegająca na dbaniu o czystość na terenie nieruchomości, kontroli realizacji umów związanych z między innymi dostawą wody, ciepła czy energii elektrycznej, 

• organizowanie zebrań wspólnoty mieszkaniowej, wraz z ich zwoływaniem na podstawie decyzji zarządu, zawiadomieniem o zebraniu i udziale w nich oraz obsłudze ich, 

• nadzór techniczny nad stanem nieruchomości, polegający na monitorowaniu ich stanu technicznego, usuwaniu wszelkich awarii oraz przeprowadzaniem okresowych przeglądów, 

• obsługa finansowa polegająca na kontroli rozliczeń mieszkańców lokali, rozliczaniu zaliczek. 

Podsumowując, administrator nieruchomości to osoba wspierająca działania wspólnoty mieszkaniowej w bieżącym zakresie. Przy czym jego uprawnienia, a tym samym odpowiedzialność są o wiele mniejsze od zarządcy nieruchomości, z którym ściśle on współpracuje.