7 korzyści z długoterminowego wynajmu wózków widłowych

Jeżeli firma potrzebuje wózka widłowego, to staje przed dylematem, co wybrać: zakup nowej lub używanej maszyny, leasing czy wynajem? Wszystkie rozwiązania mają niezaprzeczalne atuty i słabe strony. Jednocześnie bezdyskusyjny jest fakt, że wynajem to najdostępniejsza i najłatwiejsza w realizacji opcja. Przedstawiamy najważniejsze zalety długoterminowego wynajmu wózków widłowych.

Najprostszym sposobem prześledzenia zalet wynajmu jest porównanie go z zakupem i leasingiem.

Wynajem, leasing czy zakup?

Najatrakcyjniejsze są oczywiście nowe wózki widłowe. Jednak nie musimy ich kupować ani brać w leasing, żeby móc korzystać z najnowszych technologii. Wystarczy znaleźć firmę, która oferuje możliwość wypożyczenia nowej lub mało wyeksploatowanej maszyny. Oto lista siedmiu najważniejszych korzyści z wynajmu, w porównaniu z leasingiem i zakupem:

1. niska cena dostępu – wynajem nie wymaga inwestowania znacznych funduszy, co często wiąże się z koniecznością ubiegania się o kredyt – wiele firm nie jest w stanie spełnić wymagań instytucji finansowych i uzyskać zdolności kredytowej,
2. brak opłat wstępnych – w przypadku leasingu musimy liczyć się z opłatą wstępną i wyższymi niż w przypadku wynajmu miesięcznymi kosztami – stała opłata czynszowa przy wynajmie pozwala na precyzyjne planowanie budżetu,
3. brak dodatkowych kosztów – przy zakupie i leasingu ponosimy wszystkie koszty związane z naprawami, serwisem, przeglądami i odbiorami UDT – wynajmując wózek, jesteśmy zwolnieni ze wszystkich wymienionych kosztów i formalności,
4. dostęp do dowolnego sprzętu – nie musisz wybierać wózka, na który masz pieniądze, lecz zdecydować się na taki, jakiego potrzebujesz,
5. elastyczny czas trwania wynajmu – okres wynajmu można precyzyjnie dopasować do potrzeb, bez ryzyka, że wózek nie zdąży na siebie zapracować, bo zmieni się koniunktura lub profil działalności firmy,
6. ciągłość pracy – w przypadku awarii zakupionego lub wziętego w leasing wózka sami musimy szukać zastępstwa – gdy awarii ulegnie wózek, który wypożyczamy, bez zbędnej zwłoki otrzymamy maszynę zastępczą i będziemy mogli utrzymać ciągłość pracy,
7. użytkujesz tyle wózków, ilu potrzebujesz – przy wynajmie płacisz tylko za to, z czego faktycznie korzystasz: możesz wynająć jeden wózek lub całą flotę, bez inwestowania znaczących sum i bez konieczności wykupu wyeksploatowanej maszyny, jak to ma miejsce przy leasingu lub po spłaceniu zaciągniętego na zakup kredytu – im dłuższy jest okres wynajmu, im więcej maszyn wypożyczamy, tym łatwiej podjąć negocjacje z firmą wynajmującą i uzyskać korzystniejszą cenę za dzień użytkowania wózków.

Przedstawiciel dystrybutora wózków widłowych IPZ, prowadzącego sprzedaż i wynajem wózków widłowych w Olsztynie i Szczecinie, podkreśla walor wynajmu, jakim jest poczucie bezpieczeństwa finansowego: – Wózki widłowe nie należą do tanich maszyn. Jeżeli dysponujemy odpowiednimi funduszami, nie zamierzamy zmieniać działalności w perspektywie kilku lat, to zakup jest oczywistością i najlepszą opcją. Jeżeli jednak nie mamy odpowiednich funduszy, a potrzebujemy większej floty, to będziemy musieli zaciągnąć długotrwałe zobowiązania kredytowe lub leasingowe. To bardzo ryzykowne posunięcie, szczególnie w tak nieprzewidywalnej sytuacji, jaka obecnie panuje na rynku. Biorąc pod uwagę wszystkie wymienione czynniki, warto zainteresować się bliżej wynajmem. Otrzymamy szybko i za niewielką kwotę maszyny, które pozwolą nam zrealizować bieżące zadania. Unikniemy też generowania wysokich kosztów, gdy dojdzie na przykład do wymuszonego przestoju w prowadzonej przez nas działalności. Wynajmując wózek, mamy ponadto okazję, aby dobrze go przetestować. Jeżeli maszyna sprawdzi się, a nasza działalność będzie rozwijała się, to następnym posunięciem może być zakup modelu wózka, który dobrze poznaliśmy w czasie wynajmu. Wynajem jest dla wszystkich i zapewnia firmie największe bezpieczeństwo ekonomiczne.

Czy wynajem wózków widłowych nie ma żadnych wad?

Wynajem ma wiele trudnych do zanegowania zalet. Jednak nie oznacza to, że jest idealnym, pozbawionym wad sposobem na dostęp do potrzebnego modelu wózka widłowego. Jednym z warunków wynajmu jest konieczność dbania o stan techniczny wózka. Jeżeli z naszej winy maszyna ulegnie uszkodzeniu lub szybszemu wyeksploatowaniu podzespołów, to musimy liczyć się z dużymi dopłatami. Bardzo przykrym zdarzeniem będzie też zniszczenie lub kradzież wózka widłowego. Z takiej opresji może nas wyratować tylko ubezpieczenie. Jego koszt powiększa oczywiście wysokość miesięcznych opłat za użytkowanie maszyny.

Firmy wynajmujące stosują też różne strategie w przypadku, gdy Klient chce skrócić czas obowiązywania umowy. Może się okazać, że koszty odstąpienia od umowy są tak wysokie, że nie opłaca się zrywać umowy nawet wtedy, gdy akurat przez pewien czas maszyna nie będzie użytkowana.

Wszystkie mniej korzystne warunki wynajmu są szczegółowo opisane w umowie, a jeżeli czegoś zabrakło, to powinniśmy domagać się uzupełnienia danych. Najlepszym zabezpieczeniem przed przykrymi niespodziankami jest uważne czytanie podpisywanych umów. W razie wątpliwości powinniśmy dopytać o najdrobniejsze detale i konsekwencje zapisów w umowie. Jeżeli firma wypożyczająca jest otwarta na negocjacje, a jej umowy skonstruowane są w sposób transparentny, to świadectwo, że mamy do czynienia z godnym zaufania partnerem.